本網(wǎng)訊 今年以來，縣檔案館聚焦主責主業(yè)，以“提質(zhì)增效”為核心目標，從優(yōu)化服務(wù)、資源建設(shè)、安全守護、存儲擴容四個維度精準發(fā)力，有力推動檔案管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)效的整體提升。

　　在優(yōu)化服務(wù)方面，縣檔案館將提升服務(wù)質(zhì)量和群眾滿意度作為核心，積極落實“五個一”服務(wù)理念，即“一張笑臉相迎、一句問候暖心、一把椅子請坐、一份真誠辦事、一聲再見相送”，并將其轉(zhuǎn)化為實際行動。通過完善檔案查閱利用服務(wù)機制，積極提供檔案閱覽、外借、出具證明、檔案咨詢等服務(wù)，把檔案服務(wù)打造成便民利民的“暖心工程”，滿足人民群眾日益增長的檔案利用需求。1—8月份，接待社會各界查檔服務(wù)359人次，查閱各類檔案692卷（件），出具檔案證明1286張；通過皖事通、長三角一體化系統(tǒng)等平臺異地查檔22件。

　　為夯實檔案資源基礎(chǔ)，縣檔案館根據(jù)工作實際，修訂完善《懷寧縣檔案館收集檔案范圍細則》，實行紙質(zhì)檔案、電子檔案“雙套制”接收，不斷拓寬接收渠道，加大接收力度，館藏檔案的數(shù)量得到大幅增長、質(zhì)量得到穩(wěn)步提升。今年以來，接收宣傳、資規(guī)等5個全宗單位文書檔案及專業(yè)檔案5997卷、9398件；征集《今日懷寧》（2019—2025年度）電子版數(shù)據(jù)3GB，《懷寧新聞》（2024年度）視頻資料數(shù)據(jù)788GB；收集新檔案館基建數(shù)碼照片55張；征集縣級非遺手工制涼亭石磨（實物檔案）一組，優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)，豐富館藏檔案內(nèi)容。

　　檔案安全是檔案工作的“生命線”?？h檔案館建立健全應(yīng)急預(yù)案，采取“每日巡查+每周復(fù)盤”機制，即每日對庫房區(qū)及工作區(qū)進行檢查，重點關(guān)注庫房溫濕度、消防設(shè)施等是否正常；每周組織一次專項安全檢查，對檔案安全進行全面“體檢”，切實抓好防火、防潮、防鼠、防蟲等“九防”要求，及時發(fā)現(xiàn)并整改問題，同時做好相關(guān)記錄，確保檔案館庫、檔案實體及數(shù)據(jù)安全。

　　在存儲擴容方面，縣檔案館按照館藏檔案“存量數(shù)字化”思路，穩(wěn)步高質(zhì)量開展紙質(zhì)檔案掃描工作，除會計憑證、案件等檔案外，全部進行了數(shù)字化。截至目前，館藏檔案數(shù)字化累計完成155個全宗，形成目錄數(shù)據(jù)169.6萬余條，全文數(shù)據(jù)989.7萬余畫幅，“存量”檔案全文數(shù)字化率達92%。同時還采取逐宗逐卷逐件清理的辦法，花大力氣開展往年檔案影像及目錄數(shù)據(jù)糾偏工作，糾正目錄、JPG、PDF、檔案實體不匹配及檔案目錄著錄不全、影像未雙層等問題，實現(xiàn)目錄全部電子化、PDF全面雙層化、掛接全面精準化，整體提升館藏檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量。目前正在對原縣教委、縣人事局等單位的檔案影像及目錄進行整體校驗。（縣檔案館）