縣檔案館以“三防”筑牢檔案安全防線

本網(wǎng)訊 檔案安全作為國(guó)家安全體系的重要組成部分,是檔案工作的底線和紅線。近年來(lái),縣檔案館深入貫徹總體國(guó)家安全觀,持續(xù)強(qiáng)化人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防護(hù)體系建設(shè),從細(xì)處著手、向?qū)嵦幇l(fā)力,筑牢檔案安全防線。
重“人防”,健全防范風(fēng)險(xiǎn)隱患機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律、保密等規(guī)章制度,常態(tài)化開展干部教育管理;檔案業(yè)務(wù)人員按照工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程做好檔案整理、數(shù)字化建設(shè)、檔案存放入庫(kù)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)工作,工作期間嚴(yán)禁將手機(jī)、相機(jī)、U盤、硬盤等電子設(shè)備帶入檔案作業(yè)區(qū),切實(shí)做到辦公設(shè)備“即開即用”、辦公區(qū)域“人走電斷”。建立檔案庫(kù)房日常管理包保機(jī)制、館藏檔案保管情況定期檢查機(jī)制,在專人每日定時(shí)監(jiān)控、登記和調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度和每日夜間定點(diǎn)巡邏的基礎(chǔ)上,實(shí)行每周清掃、半月安檢、每月研判制度,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,每年開展安全風(fēng)險(xiǎn)研判工作12次,隱患排查12次。制定縣檔案館預(yù)防災(zāi)害和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,做好節(jié)假日、梅雨季節(jié)、汛期、高溫期等特別時(shí)期檔案安全工作,定期開展消防演練,確保在緊急狀態(tài)下有協(xié)調(diào)機(jī)制、有應(yīng)對(duì)預(yù)案,共開展消防演練5次,安全理論培訓(xùn)3次。
夯“物防”,筑實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)隱患基礎(chǔ)。利用財(cái)政專項(xiàng)資金37.1萬(wàn)元對(duì)館藏資源管理系統(tǒng)、智能查檔服務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)服務(wù)器等6個(gè)軟硬件進(jìn)行了國(guó)產(chǎn)化更新、升級(jí)。配齊防火裝置,館內(nèi)安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)及滅火裝置,檔案庫(kù)房均配置了滅火設(shè)備,安裝了智能門禁,時(shí)刻保持庫(kù)房與工作區(qū)域相對(duì)獨(dú)立,實(shí)現(xiàn)“物理隔離”。購(gòu)置安裝全方位的視頻監(jiān)控系統(tǒng),聘用1名保安人員24小時(shí)在崗上班,隨時(shí)察看監(jiān)控系統(tǒng)、準(zhǔn)確掌握平臺(tái)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和快速處置館內(nèi)各區(qū)域出現(xiàn)的隱患問(wèn)題,涉及技術(shù)性強(qiáng)、無(wú)法處置的問(wèn)題,第一時(shí)間向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)協(xié)調(diào)第三方服務(wù)公司技術(shù)人員將問(wèn)題解決。同時(shí),安排1名正式干部每天負(fù)責(zé)檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)部、周邊區(qū)域安全巡查排查、隱患整治,堅(jiān)決確保檔案實(shí)體和檔案信息安全。
強(qiáng)“技防”,提升防范風(fēng)險(xiǎn)隱患水平。加強(qiáng)信息安全管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度,落實(shí)專人管理計(jì)算機(jī)及有關(guān)系統(tǒng),查閱崗位等涉秘電腦與公共外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,專人登記保管涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,定期全面、徹底清理涉秘載體。加強(qiáng)檔案利用監(jiān)督,嚴(yán)格檔案查閱、檔案外借、檔案復(fù)制等審批權(quán)限和流程規(guī)范。規(guī)定查閱檔案資料人員須從規(guī)定通道進(jìn)出,查閱完畢后及時(shí)離館、不得隨意進(jìn)入其他工作區(qū)域;其他維修維護(hù)及移交檔案人員要在館工作人員全程陪同下開展相關(guān)業(yè)務(wù),最大限度減少外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。在檔案館查閱室、走廊、整理室等均安裝攝像頭,實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)人員和查閱利用檔案情況實(shí)時(shí)監(jiān)控。近幾年來(lái),檔案館未發(fā)生檔案安全事件。(通訊員 吳支宏)





